O Aplicativo de Comunicação Interna da Screencorp oferece uma variedade de canais para manter os usuários engajados e conectados. Cada canal possui funcionalidades específicas que podem ser exploradas de forma estratégica. Aqui estão os canais disponíveis e suas respectivas características.
Canal de Notícias: publicações com imagem de destaque, texto, links e ilustrações. Utilize este canal para compartilhar informações relevantes da empresa, atualizações e novidades.
Canal de Vídeos: possibilidade de inclusão de links do YouTube ou arquivos no formato mp4. Compartilhe vídeos atrativos para fornecer conteúdo audiovisual aos funcionários.
Canal de Enquetes: saiba o que seus usuários preferem ou como se sentem por meio de votações rápidas. Utilize esse canal para coletar feedbacks dos usuários e envolvê-los nas decisões da empresa.
Canal Feed: um canal opcional que mescla todas as publicações feitas nos canais de Notícias, Vídeos e Enquetes. Proporciona uma visão geral do conteúdo disponível no aplicativo.
Canal Seu Espaço (Colaboração): canal extremamente importante onde os funcionários podem criar publicações sobre suas conquistas, rotina de trabalho, eventos corporativos, entre outros. Estimule a colaboração e o compartilhamento de experiências nesse espaço.
Canal Fórum: crie tópicos de discussão para um grupo de usuários específico. Promova a troca de ideias, permitindo que os colaboradores participem de debates e contribuam com suas opiniões.
Canal Fale Conosco: neste canal é possível cadastrar os principais e-mails da empresa, como Recursos Humanos, DPO (encarregado de proteção de dados) e canal de denúncias. Facilite a comunicação direta com as áreas relevantes.
Canal Biblioteca: um dos canais mais utilizados do aplicativo. Permite incluir arquivos de diversos formatos e links externos. Organize documentos importantes e recursos úteis para os funcionários, como uma pasta com os links mais utilizados pela empresa.
Canal Podcasts: um player dentro do app que possibilita a reprodução de áudios, podcasts, entrevistas e audiobooks. Ofereça conteúdo em formato de áudio para uma experiência de aprendizado alternativa.
Canal Calendário: canal para divulgação dos eventos da empresa. Utilize-o para compartilhar datas importantes e notificar os usuários com antecedência, garantindo que eles estejam informados e participem dos eventos.
Canal de Link: sabe aquele portal do RH ou link que os funcionários precisam acessar todos os dias? Este canal permite incluir esses links como um canal dentro do aplicativo, facilitando o acesso rápido e prático.
O aplicativo realmente possui uma série de funcionalidades, mas existe uma forma correta de utilizá-las?
Nossa equipe de Sucesso do Cliente analisou empresas com alto nível de engajamento e separou algumas dicas valiosas, confira a seguir.
- Publique Notícias e/ou Vídeos regularmente: para manter os funcionários atualizados e interessados, é recomendado publicar notícias e/ou vídeos pelo menos três vezes por semana. Utilize esses canais para compartilhar informações relevantes, novidades da empresa e conteúdo importante que estimule o interesse dos colaboradores.
- Envie Notificações regularmente: utilize as notificações do aplicativo para enviar mensagens regulares aos colaboradores. Recomenda-se enviar pelo menos duas notificações por dia e três vezes por semana. Essas notificações podem ser utilizadas para lembrar sobre prazos importantes, eventos corporativos ou atualizações relevantes. Mantenha as notificações curtas, diretas e interessantes para capturar a atenção dos colaboradores.
- Utilize o canal de Enquetes: aproveite o canal de enquetes para escutar a "voz" dos colaboradores. Crie enquetes para obter feedbacks, conhecer suas preferências e entender como se sentem em relação a determinadas questões. Essa interação permite que os funcionários se sintam valorizados e envolvidos nas decisões da empresa.
Ao implementar essas dicas junto com as funcionalidades dos canais, você promoverá uma comunicação interna mais efetiva e aumentará o engajamento dos colaboradores. Lembre-se de adaptar suas estratégias com base nas necessidades específicas da sua empresa.
Ao manter uma frequência consistente de publicações, utilizar as enquetes para coletar feedbacks e enviar notificações relevantes, você incentivará a participação ativa dos funcionários e fortalecerá a cultura de comunicação no ambiente de trabalho.
Como consequência o seu aplicativo de Comunicação Interna se tornará uma ferramenta poderosa para promover o engajamento dos usuários e construir uma equipe mais conectada e produtiva.
Ficou com alguma dúvida sobre as funcionalidades ou dicas mencionadas neste artigo? Clientes Screencorp podem agendar uma reunião com a nossa equipe de Sucesso do Cliente clicando AQUI, estamos à disposição para ajudar a aumentar o engajamento no aplicativo da sua empresa!